Exact Globe Next (HU) Exact Synergy Enterprise (HU) Hírek

Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) – Mit jelent ez az Ön cégének?

  • 2018-04-23

A digitalizáció gyorsan változtatja meg világunkat. Ez egyrészt könnyebbé teszi az életünket, másrészt magában hordozza az adatvédelmi kockázatokat, különösen a személyes adatok tekintetében. Ez a fontos kérdés áll az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének megalkotásában, ami számos kis- és középvállalkozásra lesz hatással.

 

Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) – mi ez és mikor lép életbe?

Az Általános Adatvédelmi Rendeletet (General Data Protection Regulation- GDPR) kulcsszerepet játszik az alapvető jogok megszilárdításában a digitális korban, és ösztönzőleg hat a kereskedelemre a vállalatokra vonatkozó digitális egységes piaci szabályok egyszerűsítése révén. Az egyetlen átfogó jogszabály a tervek szerint meg fogja szüntetni a jelenlegi széttagoltságot és könnyíteni fog a költséges adminisztratív terheken is.

Az egyértelműsítés és a személyes adatok védelmének egyik példája, hogy az adott egyént a számára érthető nyelven kell tájékoztatni, hogy milyen adatokat tárolnak róla, azokat milyen célból és mennyi ideig tárolják. Valamint biztosítani kell számára, hogy adatait megváltoztathatja vagy töröljék az adatbázisból.

A rendelet 2016. május 24-én lépett hatályba és 2018. május 25-től alkalmazandó.

 

Az Exact szerepe

Egy olyan világban, ahol az alkalmazott jogszabályok folyamatosan változnak, az Exactnál is állandóan arra törekednek, hogy megoldások megfeleljenek az összes vonatkozó jogszabálynak, szabályozásnak. Az Exact a GDPR esetében is megtette a szükséges lépéseket és a jövőben is így fog tenni egy-egy jogszabályi változásnál.

 

Legyen felkészült

Minden olyan vállalkozásnak, amely személyes adatokkal dolgozik, fel kell készülnie a GDPR életbe lépésre. Ez egyaránt érintheti az ügyfeleket, a potenciális ügyfeleket, az alkalmazottakat és a szállítókat is. Ügyeljen arra, hogy készítsen adatvédelmi szabályzatot, valamint, hogy a már meglévő adatvédelmi szabályzat összhangban álljon az új rendelkezésekkel. Az új jogszabály eredményeként új vállalati belső szabályokra is szüksége lesz, esetleg olyan képzésre, ahol az alkalmazottak megismerhetik az új irányelveket.

A rendelet alkalmazásának időpontja 2018. május 25., de ne halogassa a felkészülést és biztosítsa, hogy cége időben készen álljon az új szabályozásra. Kifejezetten fontos, hogy az ügyfelei részére nyújtott megoldások illeszkedjenek a GDPR irányelveihez, ezeket a fejlesztéseket az Exact szoftvereknél megtettük, de ügyeljen rá, hogy minden ügyféladat tárolásra alkalmas rendszer hasonlóan felkészült legyen.  Legyen szó a személyes adatok feldolgozásáról vagy rögzítéséről, győződjön meg szoftverei alkalmasságáról, hogy A GDPR érvényesítésekor se Önt, se pedig partnereit ne érje meglepetés.

 

Készítse fel ügyfeleit

A GDPR egyben lehetőséget is kínál, különösen abban az értelemben, hogy segítséget nyújt ügyfeleinek további információkat és szolgáltatásokat megismerni. Az Exact Synergy számos lehetőséget kínál az ügyfelek számára a GDPR körüli folyamatok kezelésére.

 

Az Általános Adatvédelmi Rendeletet az alábbi linkre kattintva olvashatja el teljes egészében.