Exact Globe Next (HU) Hírek

Online Számla feltöltés – új funkciók az Exact Globe-ban

  • 2018-06-13

2018 július 1-jétől a magyar vállalkozások számára kötelezővé válik azon belföldi adóalanyok számára kiállított számlákkal kapcsolatos adatszolgáltatás, melyek áthárított adója eléri, vagy meghaladja a 100 000 Ft-ot.

 

A számlaadatokat automatikusan, a számlázó programból, emberi beavatkozás nélkül, a számla elkészülése után azonnal továbbítani kell. A vállalkozás nem módosíthat vagy változtathat a helytelen számlákon, ehelyett egy teljesen új bizonylatot kell kiállítania a hiba kijavításához vagy változtatás alkalmazásához. A számlaadatokat a számlázóprogramban meg kell őrizni 8 évig.

 

A szabályok figyelmen kívül hagyása büntetést vonhat maga után.

 

Az Exact Globe szoftver, amely alkalmas számlakibocsátásra, automatikusan fogja végezni a szükséges adatszolgáltatást. Ehhez a vállalkozásnak először regisztrálnia kell az adóhatóság rendszerében a bejelentkezési adatok megszerzéséhez, melyek ahhoz szükségesek, hogy a program csatlakozni tudjon az adóhatóság szerveréhez, és az adatszolgáltatásnak eleget tegyen. Az Exact Globe-ban az új funkciók az ügyfelek számára a 415-ös verzióban egy javítócsomag útján lesznek elérhetők június végéig illetve a 416-os verzióban 2018 júliusának elején.

 

Új menü

Az Exact Globe-ban egy új menü lesz elérhető, mellyel:

  •  beállíthatja a hitelesítő adatokat, melyek szükségesek az adatfeltöltéshez,
  •  beállíthatja a céginformációkat, melyek szükségesek az adatfeltöltéshez,
  • ellenőrizhetik a beküldött számlák státuszát,
  • újraküldheti az elutasított számlákat,

Továbbá az alábbi módosítások lesznek elérhetők:

  • Új, opcionális csoportos adószám mező a cégadatok beállításaiban.
  • Új, opcionális csoportos adószám mező az vevő karbantartásban.
  • Egy új gyűjtőszámlázás jelölőnégyzet a vevő karbantartásban, amellyel beállíthatja, hogy az adott vevő számláit gyűjtőszámlaként kell kezelni.
  • Opcionális beállítás a cikk karbantartásnál – Termék kód kategória. Bármelyik cikk kategóriát használhatja erre a célra.
  • Extra mezők, amiket a számlaelrendezésen lehet használni:
    • Cég csoportos adószáma
    • Vevő csoportos adószáma
    • Számla teljesítési dátuma
    • Számlázott időszak kezdő dátuma
    • Számlázott időszak záró dátuma
    • Számviteli teljesítési dátuma
    • ÁFA szerinti esedékesség

Számlák feldolgozása és beküldése

 

A legfontosabb változások a számla feldolgozását érintik. A “számlák nyomtatása” képernyőn lehetőség van további adatellenőrzésre (számla kategóriája, teljesítés dátum, számviteli teljesítési dátum, stb.) mielőtt a végleges feldolgozás és az adatok beküldése megtörténik.

A számlák végső feldolgozása során az információk azonnal és automatikusan küldésre kerülnek az adóhatóság részére.

A számlák beküldése után a visszakapott majd frissített státusz bekerül a kapcsolódó tranzakciós rekordba. Ezt a státuszt az új menüben lehet követni.

Az adatfeltöltés státusza és a tranzakciós ID szintén elérhető lesz a számlatörténetben.