A Synergy Office Integration-nal lehetősége van arra,hogy elmentse a bejöv és kimentő e-mail üzeneteket. Ha biztos akar lenni benne, hogy nem felejtse el elmenteni a kimenő email üzeneteit, akkor lehetősége nyílik arra, hogy emlékeztetőt állítson be, ami e-mail küldés közben rákérdez a levél mentésére, felöltésére a Synergy rendszerbe.
Az alábbiak szerint lehet beállítani:
Az MS Outlookban nyissa meg a menüt ( SYNERGY, More, Edit, Save settings)
Az Office Integration fülön pipálja be az „ ask me to save e-mail „ opciót.
- Következő lépésként kattintson a mentés gombra és csukja be az ablakot és térjen vissza az MS Outlookba.
- Az MS Outlookba nyissa meg a menüt ( SYNERGY, More, refresh),hogy frissíthesse a beállításokat.
- Amikor megnyit egy új emailt, akkor észreveszi,hogy „Save at send „ opció kijelölésre került.
- When you click send in the e-mail, the message “Do you want to save this email to Synergy” is displayed. The message provides you the following options:
- Amikor az email elküldése fülre kattint, akkor egy „ Do you want to save this email to Synergy” üzenet jelenik meg. Az alábbi opcókat kínálja fel az üzenet:
Save/mentés: Ezzel elküldésre és mentésre kerül az email , mint egy dokumentum az Exact Synergy Enterprise-ban
Save as/ mentés másként: Ezzel elküldésre kerül az email és meg tudja határozni a feltöltendő email tulajdonságait,mielőtt mentene.
No/nem: Ezzel elküldésre kerül az email,de mentés nélkül.