2018 július 1-jétől a magyar vállalkozások számára kötelezővé válik azon belföldi adóalanyok számára kiállított számlákkal kapcsolatos adatszolgáltatás, melyek áthárított adója eléri, vagy meghaladja a 100 000 Ft-ot.
A számlaadatokat automatikusan, a számlázó programból, emberi beavatkozás nélkül, a számla elkészülése után azonnal továbbítani kell. A vállalkozás nem módosíthat vagy változtathat a helytelen számlákon, ehelyett egy teljesen új bizonylatot kell kiállítania a hiba kijavításához vagy változtatás alkalmazásához. A számlaadatokat a számlázóprogramban meg kell őrizni 8 évig.
A szabályok figyelmen kívül hagyása büntetést vonhat maga után.
Az Exact Globe szoftver, amely alkalmas számlakibocsátásra, automatikusan fogja végezni a szükséges adatszolgáltatást. Ehhez a vállalkozásnak először regisztrálnia kell az adóhatóság rendszerében a bejelentkezési adatok megszerzéséhez, melyek ahhoz szükségesek, hogy a program csatlakozni tudjon az adóhatóság szerveréhez, és az adatszolgáltatásnak eleget tegyen. Az Exact Globe-ban az új funkciók az ügyfelek számára a 415-ös verzióban egy javítócsomag útján lesznek elérhetők június végéig illetve a 416-os verzióban 2018 júliusának elején.
Új menü
Az Exact Globe-ban egy új menü lesz elérhető, mellyel:
- beállíthatja a hitelesítő adatokat, melyek szükségesek az adatfeltöltéshez,
- beállíthatja a céginformációkat, melyek szükségesek az adatfeltöltéshez,
- ellenőrizhetik a beküldött számlák státuszát,
- újraküldheti az elutasított számlákat,
Továbbá az alábbi módosítások lesznek elérhetők:
- Új, opcionális csoportos adószám mező a cégadatok beállításaiban.
- Új, opcionális csoportos adószám mező az vevő karbantartásban.
- Egy új gyűjtőszámlázás jelölőnégyzet a vevő karbantartásban, amellyel beállíthatja, hogy az adott vevő számláit gyűjtőszámlaként kell kezelni.
- Opcionális beállítás a cikk karbantartásnál – Termék kód kategória. Bármelyik cikk kategóriát használhatja erre a célra.
- Extra mezők, amiket a számlaelrendezésen lehet használni:
- Cég csoportos adószáma
- Vevő csoportos adószáma
- Számla teljesítési dátuma
- Számlázott időszak kezdő dátuma
- Számlázott időszak záró dátuma
- Számviteli teljesítési dátuma
- ÁFA szerinti esedékesség
Számlák feldolgozása és beküldése
A legfontosabb változások a számla feldolgozását érintik. A „számlák nyomtatása” képernyőn lehetőség van további adatellenőrzésre (számla kategóriája, teljesítés dátum, számviteli teljesítési dátum, stb.) mielőtt a végleges feldolgozás és az adatok beküldése megtörténik.
A számlák végső feldolgozása során az információk azonnal és automatikusan küldésre kerülnek az adóhatóság részére.
A számlák beküldése után a visszakapott majd frissített státusz bekerül a kapcsolódó tranzakciós rekordba. Ezt a státuszt az új menüben lehet követni.
Az adatfeltöltés státusza és a tranzakciós ID szintén elérhető lesz a számlatörténetben.